- La Commission de la CEDEAO a reçu un don de l’Association Internationale pour le Développement (Banque Mondiale) pour le financement des coûts du Programme de Résilience du Système Alimentaire en Afrique de l’Ouest (FSRP) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour le paiement des services d’un consultant (firme).
- Les services d’un consultant (cabinet) concernent « l’élaboration/la mise à jour du manuel de procédures administratives, financières et d’un logiciel comptable pour les interprofessions agroalimentaires ».
- La Commission de la CEDEAO, représentée par l’ARAA, invite par le présent avis, les consultants (firmes) éligibles à manifester leur intérêt pour la fourniture de ces services. Le présent avis fait appel aux cabinets expérimentés dans l’élaboration de manuels de procédures de gestion administrative, financière, comptable et de passation des marchés. Ces cabinets doivent avoir les expériences et qualifications minimale suivantes :
- avoir une expérience de travail d’au moins 5 ans ;
- avoir réalisé au moins cinq (05) missions réussies dans l’élaboration de manuels de procédures de gestion administrative, financière, comptable et de passation des marchés procédures.
- Pour l’exécution de la mission, le cabinet doit disposer d’un personnel composé de trois (03) experts ayant les compétences et qualifications suivantes :
C1 : Expert-comptable, Chef de mission
- Avoir un diplôme d’au moins BAC+5 en gestion financière et comptable, en finances, en économie ou en organisation et gestion des entreprises ou en ingénierie, ou dans d’autres domaines connexes ;
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience dans l’élaboration de manuels de procédures de gestion administrative, financière et comptable ;
- avoir rédigé au moins 02 manuels de procédures administrative, comptable et financière de projets et programmes de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux, notamment la Banque mondiale ;
- avoir une expérience dans le développement du secteur privé et particulièrement les organisations régionales des chaines de valeur agricoles et du commerce régional en Afrique de l’Ouest et au Sahel.
- avoir une excellente capacité de rédaction en français et une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, etc.).
C2: Expert en passation des marchés
- Avoir un diplôme d’au moins BAC+4 tous domaines confondus, le cas échéant, un professionnel certifié en passation de marchés (CIPS ou équivalent);
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience dans l’élaboration de manuels de procédures de passation des marchés ;
- avoir rédigé au moins 02 manuels de procédures de passation de marchés de projets et programmes de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux, notamment la Banque mondiale ;
- avoir une expérience dans le développement du secteur privé et particulièrement les organisations régionales des chaines de valeur agricoles et du commerce régional en Afrique de l’Ouest et au Sahel.
- avoir une excellente capacité de rédaction en français et une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, etc.).
C3 : Expert informaticien ou développement de logiciel
- avoir un diplôme d’au moins BAC+3 dans l’un des domaines suivants : informatique de gestion, développement de logiciels ou dans d’autres domaines connexes.
- avoir un minimum de trois (3) années d’expériences dans le développement de logiciels et mise en place de système comptable informatisé ;
- avoir réalisé au moins deux (2) missions de mise en place de système comptable informatisé pour des structures publiques ou privées ;
- parler couramment l’une des trois langues de la CEDEAO à savoir le français, l’anglais ou le Portugais et avoir une bonne connaissance de l’une des deux autres.
- La durée totale de la mission est de 60 jours ouvrables à compter de la date de réception de l’ordre de service pour le démarrage de la mission. Le consultant sera amené à faire des missions dans les pays, qui hébergent les coordinations régionales des interprofessions des chaines de valeur agricoles et du commerce régional.
- Dans le cadre de cette mission, le cabinet devra réaliser les tâches et fournir les livrables tels que décrits respectivement aux points 3 et 4 des termes de référence.
- Les informations complémentaires sont contenues dans les termes de référence accessible à travers le lien OneDrive : https://bit.ly/3OciqMG ou par télécharger sur le site web de l’ARAA www.araa.org section Opportunités.
- Les cabinets intéressés sont invités à porter leur attention sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement sur la passation des marchés pour les emprunteurs IPF » de la Banque mondiale, juillet 2016,
(« Règlement sur les marchés publics »), qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts. - Les Cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets pour renforcer leurs compétences respectives sous forme de groupement. En cas de groupement, tous les membres seront solidairement et conjointement responsables pour le contrat dans son intégralité, si sélectionné.
- A l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt, un cabinet/firme sera sélectionné suivant la méthode de « Sélection fondée sur les qualifications du Consultant (SQC) » telle que décrite dans les Règlement sur la passation des marchés pour les emprunteurs IPF de la Banque mondiale, juillet 2016.
- Les dossiers de manifestations d’intérêt doivent contenir les éléments suivants :
Une offre technique sous la forme de fichier PDF unique, comprenant :
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- Une présentation sommaire du cabinet et ses expériences exclusivement en rapport avec la prestation,
- Une compréhension des objectifs et des résultats attendus de la mission ainsi que la méthodologie que l’agence compte mettre en œuvre,
- Le planning de la mission (travaux de terrain et production des différents livrables),
- Le résumé du curriculum vitae de chaque personnel proposé mettant clairement en exergue : (i) leurs cursus académiques et professionnels, (ii) leurs compétences techniques, (iii) la liste des prestations similaires réalisées, ainsi que les coordonnées des personnes de référence pour chacune des prestations indiquées.
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- Une offre financière sous la forme de fichier PDF unique, indiquant clairement les honoraires et les frais justifiables (perdiem, transports locaux et communication, etc…).
- Les manifestations d’intérêts doivent être déposées au plus tard le le 19 janvier 2025 – à 17h00 GMT à travers un téléchargement à l’adresse https://bit.ly/4evEbli .
- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : procurement@araa.org cc : ctienon@araa.org, Lbarnabo@araa.org, avec en objet « AMI05-manuel de procédures AFC-FSRP ».