A Agência Regional da CEDEAO para Agricultura e Alimentação (ARAA) tem o mandato "de garantir a execução técnica dos programas e planos regionais de investimento que contribuem para a operacionalização da política agrícola regional confiando em instituições, organizações e atores regionais com habilidades comprovadas ”. Desempenha a função de estrutura técnica especializada, gerenciamento de projetos delegados de projetos e programas ECOWAP / CAADP. Atualmente, o ARAA está coordenando a implementação de 13 projetos e programas regionais, 5 dos quais já foramfechados.

Como parte da capacitação da agência, a Cooperação Espanhola financiou o Projeto de Apoio à Política Agrícola Regional. O projeto enfoca dois componentes: (i) o componente de estabelecimento do ARAA e (ii) o componente de implementação que implementa ações inovadoras na área de redes sociais de segurança alimentar. A implementação do componente de estabelecimento do ARAA visa fornecer à agência a capacidade técnica necessária para a correta execução de sua missão. Com isso em mente, a unidade técnica foi criada para a supervisão técnica de projetos.
A execução adequada das atividades do projeto depende do cumprimento dos prazos para os procedimentos de aquisição e da rapidez no processamento dos arquivos do contrato. No entanto, a equipe reduzida da equipe de compras não permite que os vários contratos sejam processados dentro da agência no tempo necessário. Além disso, no âmbito do Projeto de Apoio à Política Agrícola Regional, a Cooperação Espanhola emitiu parecer favorável para fortalecer a equipe de compras em nome do orçamento para 2020
Para esse fim, a ARAA deseja recrutar um Consultor Assistente dedicado em Compras para apoiar a equipe da ARAA responsável pela compra.

Tarefas e Responsabilidades

Sob a supervisão do Procurement Officer da ARAA, o Procurement Assistant será responsável por :

- Actualização do plano de aquisições pelo menos uma vez por ano e sempre que necessário;

- Arquivamento e arquivamento de todos os documentos e ficheiros de contratos;

- Ajudar na monitorização das actividades de aquisição, incluindo prazos, de modo a que as potenciais fontes de atraso possam ser rapidamente identificadas;

- Elaboração e publicação de Pedidos de Expressão de Interesse, Convites à Apresentação de Propostas e garantia da sua publicação;

- Assegurar a qualidade das especificações técnicas e dos termos de referência produzidos pelos responsáveis técnicos;

- Preparar documentos de concurso, pedidos de cotações e pedidos de propostas;

- Elaboração de contratos entre a Agência e: consultores, fornecedores e prestadores de serviços.

Seleccionado ;

- Produzir periodicamente o estatuto dos contratos e contribuir para os aspectos de aquisição;

- Para assegurar a supervisão ou possivelmente o secretariado das comissões ou sub-comissões de análise;

- Executar qualquer tarefa ou missão relacionada com a aquisição atribuída pela hierarquia.

Qualificações / Experiência

- Licenciatura em Administração, Procurement, Direito, Finanças, Comércio, Economia ou áreas afins (BAC+3) ;

- Ter pelo menos cinco (5) anos de experiência no domínio das aquisições e um bom conhecimento do sector agrícola na região da África Ocidental.

Competências

- Deve ter um sólido conhecimento das aquisições em geral, e das regras dos procedimentos de aquisição das instituições internacionais e públicas e dos parceiros técnicos e financeiros (UE, AECID, AFD, SDC-Cooperation Switzerland);

- O conhecimento das aquisições na CEDEAO seria um trunfo;

- Deve ter boas capacidades de comunicação e de trabalho em equipa;

- A proficiência em software de aquisição seria uma vantagem.

Língua

É necessária fluência numa das três línguas de trabalho da CEDEAO (inglês, francês, português). Um bom conhecimento linguístico (escrito e oral) de uma segunda língua de trabalho da Comissão seria uma vantagem.

Localização, Duração e início da missão

O consultor terá a sua sede em Lomé, Togo, na sede da Agência Regional para a Agricultura e Alimentação. A missão terá início no prazo máximo de 7 dias após a assinatura do contrato de serviço intelectual por um período de 6 meses.

Ficheiro de candidatura

O processo de candidatura é constituído :

Uma carta de manifestação de interesse, incluindo o prazo para a disponibilidade;

Um curriculum vitae recente que detalha a experiência profissional e tarefas semelhantes;

Três referências profissionais (nome e apelido, cargo actual, posição no momento da colaboração com o Consultor, e-mail e contactos telefónicos)

Cópia do diploma mais elevado em Contabilidade/Finanças ou Gestão ;

Cópia de certificados de trabalho ou serviço prestado, enumerados no curriculum vitae.

NB: Os pedidos incompletos serão rejeitados.

Apresentação de candidaturas

As candidaturas devem ser recebidas até segunda-feira 24 de Julho de 2020. às 16:00 h GMT, por entrega em mão ou por e-mail nos seguintes endereços

Agência Regional para a Agricultura e Alimentação (ARAA)

83, Rue de la Pâture, Lomé, Togo (num envelope selado marcado com: "Application, Procurement Assistant /ARAAA)".

Ou por e-mail para os endereços abaixo indicados:

procurement.consultants@araa.org  

Assunto: "Consultant Procurement Assistant/ARAA".

NB: Não serão consideradas as candidaturas não assinaladas como "Consultor, Assistente de Compras/ARAA".

Método de selecção

O consultor será seleccionado de acordo com o método de selecção baseado na qualificação, tal como definido no Código dos Contratos Públicos da CEDEAO. Será organizada uma sessão de entrevista com base numa pequena lista de consultores pré-seleccionados.

Só serão contactados os candidatos pré-seleccionados. A ARAA reserva-se o direito de não dar seguimento a esta expressão de interesse.