Clone of Seleção de uma agência de eventos para organizar o fórum regional sobre o emprego dos jovens visibilidade das acções realizadas pelos titulares de iniciativas

A Comissão da CEDEAO, através da Agência Regional para a Agricultura e a Alimentação (ARAA), recebeu um financiamento da Agência Suíça para o Desenvolvimento e a Cooperação (SDC) para financiar a fase 3 do Programa de Apoio às Organizações de Agricultores (PRAOP) e tenciona utilizar uma parte desses fundos para pagar os serviços de um consultor (empresa/agência).

Os serviços do consultor dizem respeito "à organização do fórum regional do emprego dos jovens e à visibilidade das acções realizadas pelos promotores de iniciativas".

O objetivo da CEDEAO ao organizar o fórum regional é reunir os principais intervenientes públicos e privados da África Ocidental para desenvolver um entendimento comum dos desafios que se colocam à empregabilidade dos jovens na África Ocidental e apresentar propostas de medidas e estratégias para melhor enfrentar os desafios e promover a atração, instalação, integração e retenção de jovens no sector agrícola e nas cadeias de valor agro-alimentares.

A Comissão da CEDEAO, representada pela RAAA, convida os consultores (empresas) elegíveis a manifestar o seu interesse em prestar estes serviços. O presente anúncio apela a empresas/agências legalmente constituídas e qualificadas (experiência e capacidade operacional) para efetuar o estudo. Para o efeito, a empresa/agência deve possuir a experiência e as qualificações mínimas seguintes

Experiência e referências

• Pelo menos 5 anos de experiência na organização de fóruns, feiras comerciais, conferências ou eventos institucionais de grande dimensão;
• Referências verificáveis de, pelo menos, três eventos internacionais ou regionais organizados com êxito;
• Dominar as normas e os requisitos para a organização de eventos institucionais que envolvam organizações internacionais, governos e o sector privado;
• Experiência comprovada na organização de eventos híbridos, integrando soluções digitais e interactivas para participação à distância;
• Conhecimento das questões relacionadas com o emprego dos jovens, a agricultura e o desenvolvimento económico na África Ocidental (ativo).

0. 2. Competências técnicas e de organização
1. Uma equipa qualificada que inclui especialistas em gestão de projectos, logística, comunicação e audiovisual.
2. Dominar a organização de eventos híbridos (presenciais e em linha).
3. Soluções tecnológicas para a transmissão em direto e a participação interactiva.

0. 3. Competências de comunicação e de relações públicas
1. Capacidade de desenvolver uma estratégia de comunicação eficaz para maximizar a visibilidade do Fórum.
2. Experiência na gestão da imprensa e das relações com os meios de comunicação social.
3. Experiência em criação de conteúdos multimédia e produção audiovisual.

1. 4. Conhecimento do sector ASPH e da empregabilidade dos jovens (ativo)

Um bom conhecimento das questões relacionadas com a agricultura, o espírito empresarial dos jovens e o emprego na África Ocidental seria uma vantagem.

1. Ter sido legalmente constituída há pelo menos 5 anos;
2. Pelo menos cinco (5) experiências de consultoria bem sucedidas em questões agro-industriais na África Ocidental e no Sahel e no funcionamento do mercado agroalimentar;
3. Bom conhecimento das políticas agrícola, comercial e industrial, dos actores regionais e do direito das empresas.

0. 5. . Competências-chave necessárias
1. Gestão de projectos de eventos

• Capacidade para conceber e executar um plano de organização estruturado, com um cumprimento rigoroso dos prazos e do orçamento.
• Competências em matéria de gestão logística e de coordenação dos prestadores de serviços (alojamento, restauração, transporte, equipamento técnico).
• Domínio dos protocolos de segurança e das normas sanitárias para assegurar o bom desenrolar do evento.

2. Comunicação e cobertura mediática

• Desenvolver e aplicar uma estratégia de comunicação multicanal (relações com a imprensa, redes sociais, meios audiovisuais).
• Capacidade de mobilizar os meios de comunicação social nacionais e internacionais para assegurar uma cobertura óptima do evento.
• Criação de conteúdos multimédia interessantes (vídeos, artigos, entrevistas) antes, durante e após o evento.

3. Organização de eventos híbridos

• Capacidade de criar uma plataforma digital que permita a participação à distância.
• Experiência na gestão de transmissões em direto e de ferramentas interactivas (sondagens, perguntas e respostas, redes em linha).
• Domínio do software e das ferramentas tecnológicas para otimizar a experiência dos participantes virtuais.

4.  Organização e coordenação de actividades

• Experiência na gestão e moderação de painéis, workshops temáticos e sessões plenárias.
• A capacidade de assegurar que os debates entre participantes e oradores sejam efetivamente dinâmicos.
• Experiência na organização e gestão de concursos (por exemplo, o concurso "Pépites de l'ASPH").

5. Acompanhamento e avaliação pós-evento

• Experiência na recolha e análise de dados pós-evento (questionários de satisfação, estudos de impacto).
• Elaboração de relatórios de avaliação pormenorizados, com recomendações para futuras edições.

5. Para a execução da missão, a empresa deve dispor de um pessoal composto por :

• K1: Um gestor de projectos de eventos sénior, responsável pela coordenação geral do evento e principal contacto com a CEDEAO, com pelo menos 10 anos de experiência, 2 missões semelhantes, sendo a experiência no Senegal uma vantagem.
• K2: Um gestor logístico e técnico, responsável pela gestão das infra-estruturas, dos prestadores de serviços e dos requisitos técnicos, com pelo menos 5 anos de experiência, tendo participado em pelo menos 2 missões semelhantes, sendo a experiência no Senegal uma vantagem.
• K3: Especialista em comunicação e relações públicas, responsável pela estratégia dos meios de comunicação, relações com a imprensa e gestão das redes sociais. Experiência mínima de 5 anos, tendo participado e efectuado, pelo menos, 2 missões semelhantes.
• K4: Especialista em eventos digitais, responsável pela criação e gestão da plataforma digital para participantes em linha. Experiência mínima de 5 anos, tendo participado em, pelo menos, 2 missões semelhantes.
• K5: Um coordenador de oradores e convidados: Gestão de oradores, VIP e jovens empresários finalistas do concurso. Pelo menos 5 anos de experiência, deve ter participado e realizado pelo menos 2 tarefas semelhantes.

NB: A agência deverá igualmente poder recorrer a prestadores de serviços técnicos especializados (videógrafos, designers gráficos, tradutores, animadores de sessão).

A duração estimada da missão é de três (03) meses, divididos em dois (2) meses de trabalho pré-fórum, cinco (5) dias de trabalho no fórum e vinte e cinco (25) dias de trabalho pós-fórum.

Para mais informações, consultar os termos de referência, que podem ser acedidos através da ligação: https://bit.ly/4iOoVm9 ou descarregados do sítio web da ARAA www.araa.org na secção Oportunidades.

As empresas/agências podem associar-se a outras empresas/agências para reforçar as respectivas competências sob a forma de uma empresa comum. No caso de uma empresa comum, todos os membros da empresa comum serão solidariamente responsáveis pela totalidade do contrato, se este for selecionado.

Após a avaliação das manifestações de interesse, será selecionada uma empresa segundo o método "Seleção baseada na qualificação do consultor (SQC)", em conformidade com o Código dos Contratos Públicos da CEDEAO.

Os ficheiros de manifestação de interesse sob a forma de um único ficheiro PDF devem conter os seguintes elementos:

• Uma carta de manifestação de interesse ;
• Se a entidade consultora for um consórcio, uma cópia do contrato de consórcio ou uma carta de intenção de constituição de um consórcio;
• Uma brochura de apresentação da empresa ou do consórcio (incluindo documentos administrativos);
• Apresentar uma proposta técnica que inclua:
• uma apresentação pormenorizada da agência e da sua equipa (um resumo dos CV do pessoal que evidencie claramente: (i) a formação académica de cada profissional, (ii) as suas competências técnicas, (iii) uma lista de trabalhos semelhantes realizados, bem como os contactos das pessoas de referência para cada um dos trabalhos indicados);
• referências e experiência anterior na organização de eventos internacionais.
• a metodologia e a abordagem propostas para a organização do Fórum.
• um plano de comunicação e de media.
• um plano de gestão logística e técnica.
• Uma proposta financeira separada, sob a forma de um único ficheiro PDF, que indique claramente os honorários e outros custos (bilhetes de avião, despesas de deslocação, transportes locais e comunicações).

Para satisfazer os critérios de qualificação enumerados no ponto 4 supra, estes consultores devem fornecer provas tangíveis e referências pormenorizadas de todas as afirmações feitas em termos de experiência e capacidade, missões semelhantes, disponibilidade de competências adequadas no seu pessoal, etc.

Cada referência fornecida deve ser resumida numa folha de projeto e só será considerada e aceite se o candidato anexar documentos comprovativos que indiquem os dados de contacto das entidades adjudicantes, a fim de facilitar a verificação das informações fornecidas, os contratos citados ou cópias do(s) certificado(s) de boa execução de cada contrato apresentado, tal como emitidos e assinados pelo cliente.

As manifestações de interesse devem ser apresentadas até 18 de abril de 2025- 23:59 GMT através do endereço carregado no OneDrive, cuja ligação é https://bit.ly/4hNHshs.

A ARAA reserva-se o direito de não considerar as candidaturas que não cumpram as condições de apresentação acima referidas.

Os consultores interessados podem obter mais informações escrevendo para os seguintes endereços electrónicos:procurement@araa.org cc : ctienon@araa.orgLbarnabo@araa.org, com " AMI003-ECOWAS Regional Forum" na linha de assunto.