A Agência Regional da CEDEAO para Agricultura e Alimentação (ARAA) tem o mandato "de garantir a execução técnica dos programas e planos regionais de investimento que contribuem para a operacionalização da política agrícola regional confiando em instituições, organizações e atores regionais com habilidades comprovadas ”. Desempenha a função de estrutura técnica especializada, gerenciamento de projetos delegados de projetos e programas ECOWAP / CAADP. Atualmente, o ARAA está coordenando a implementação de 13 projetos e programas regionais, 5 dos quais já foramfechados.

Como parte da capacitação da agência, a Cooperação Espanhola financiou o Projeto de Apoio à Política Agrícola Regional. O projeto enfoca dois componentes: (i) o componente de estabelecimento do ARAA e (ii) o componente de implementação que implementa ações inovadoras na área de redes sociais de segurança alimentar. A implementação do componente de estabelecimento do ARAA visa fornecer à agência a capacidade técnica necessária para a correta execução de sua missão. Com isso em mente, a unidade técnica foi criada para a supervisão técnica de projetos.

A execução adequada das atividades do projeto depende do cumprimento dos prazos para os procedimentos de aquisição e da rapidez no processamento dos arquivos do contrato. No entanto, a equipe reduzida da equipe de compras não permite que os vários contratos sejam processados dentro da agência no tempo necessário. Além disso, no âmbito do Projeto de Apoio à Política Agrícola Regional, a Cooperação Espanhola emitiu parecer favorável para fortalecer a equipe de compras em nome do orçamento para 2020

Para esse fim, a ARAA deseja recrutar um Consultor Assistente dedicado em Compras para apoiar a equipe da ARAA responsável pela compra.

Tarefas e Responsabilidades

Sob a supervisão do Procurement Officer da ARAA, o Procurement Assistant será responsável por :

• Actualização do plano de aquisições pelo menos uma vez por ano e sempre que necessário.
• Arquivamento e arquivamento de todos os documentos e ficheiros de contratos.
• Ajudar na monitorização das actividades de aquisição, incluindo prazos, de modo a que as potenciais fontes de atraso possam ser rapidamente identificadas.
• Elaboração e publicação de Pedidos de Expressão de Interesse, Convites à Apresentação de Propostas e garantia da sua publicação.
• Assegurar a qualidade das especificações técnicas e dos termos de referência produzidos pelos responsáveis técnicos.
• Preparar documentos de concurso, pedidos de cotações e pedidos de propostas.
• Elaboração de contratos entre a Agência e: consultores, fornecedores e prestadores de serviços.
• Produzir periodicamente o estatuto dos contratos e contribuir para os aspectos de aquisição.
• Para assegurar a supervisão ou possivelmente o secretariado das comissões ou sub-comissões de análise.
• Executar qualquer tarefa ou missão relacionada com a aquisição atribuída pela hierarquia.

Qualificações / Experiência

• Licenciatura em Administração, Procurement, Direito, Finanças, Comércio, Economia ou áreas afins (BAC+3).
• Ter pelo menos cinco (5) anos de experiência no domínio das aquisições e um bom conhecimento do sector agrícola na região da África Ocidental.

Competências

• Deve ter um sólido conhecimento das aquisições em geral, e das regras dos procedimentos de aquisição das instituições internacionais e públicas e dos parceiros técnicos e financeiros (UE, AECID, AFD, SDC-Cooperation Switzerland).
• O conhecimento das aquisições na CEDEAO seria um trunfo.
• Deve ter boas capacidades de comunicação e de trabalho em equipa.
• A proficiência em software de aquisição seria uma vantagem.

Língua

• É necessária fluência numa das três línguas de trabalho da CEDEAO (inglês, francês, português). Um bom conhecimento linguístico (escrito e oral) de uma segunda língua de trabalho da Comissão seria uma vantagem.

Localização, Duração e início da missão

• O consultor terá a sua sede em Lomé, Togo, na sede da Agência Regional para a Agricultura e Alimentação. A missão terá início no prazo máximo de 7 dias após a assinatura do contrato de serviço intelectual por um período de 6 meses.

Ficheiro de candidatura

O processo de candidatura é constituído :

• Uma carta de manifestação de interesse, incluindo o prazo para a disponibilidade.
• Um curriculum vitae recente que detalha a experiência profissional e tarefas semelhantes.
• Três referências profissionais (nome e apelido, cargo actual, posição no momento da colaboração com o Consultor, e-mail e contactos telefónicos).
• Cópia do diploma mais elevado em Contabilidade/Finanças ou Gestão.
• Cópia de certificados de trabalho ou serviço prestado, enumerados no curriculum vitae.

NB: Os pedidos incompletos serão rejeitados.

Método de selecção

O consultor será seleccionado de acordo com o método de selecção baseado na qualificação, tal como definido no Código dos Contratos Públicos da CEDEAO. Será organizada uma sessão de entrevista com base numa pequena lista de consultores pré-seleccionados.

Só serão contactados os candidatos pré-seleccionados. A ARAA reserva-se o direito de não dar seguimento a esta expressão de interesse.

Apresentação de candidaturas

As candidaturas devem ser recebidas até segunda-feira 24 de Julho de 2020. às 16:00 h GMT, por entrega em mão ou por e-mail nos seguintes endereços:

• Agência Regional para a Agricultura e Alimentação (ARAA) 83, Rue de la Pâture, Lomé, Togo (num envelope selado marcado com: "Application, Procurement Assistant /ARAAA)".
• E-mail : procurement.consultants@araa.org
• Assunto: "Consultant Procurement Assistant/ARAA".