Contexte

Le 6 décembre 2022, la CEDEAO a signé un mémorandum avec l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID) pour un appui financier dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Promotion de Modèles d’Alimentation scolaire Intégrée en Afrique de l’Ouest (PMAI-AO). Ce mémorandum permet le démarrage dudit projet dont la durée d’exécution est de 4 ans.

L’action s'inscrit dans la continuité du projet d’appui à la politique agricole régionale (ECOWAP/PDDAA) PHASE I, financé par l’AECID (5 millions €) et plus particulièrement constitue la seule action mise en œuvre dans le cadre du Programme Régional d’Appui aux Filets Nationaux de Sécurité́ Sociale de Afrique de l’Ouest (PRAFNSS). À cet égard, l’objectif général sera donc de « Améliorer le développement du capital humain en Afrique de l’Ouest » et l’objectif spécifique : “Améliorer l’accès durable à un panier alimentaire sain et équilibré des enfants dans les écoles ».

Le projet contribuera à la fois à deux références stratégiques présentes dans la conception de programmes d'alimentation scolaire, d'une part le capital humain et l'éducation pour l'amélioration de l'inclusion socio-économique des jeunes et d’autre part la sécurité alimentaire et nutritionnelle visant la réduction de la vulnérabilité et le renforcement de la résilience

Pour sa mise en œuvre l’ARAA envisage recruter consultant Chargé de suivi évaluation, capitalisation, diffusion des connaissances en complément des ressources humaines disponibles pour la mise en œuvre des activités du projet.

Rôles/Responsabilités

Le/la chargé(e) de Chargé suivi évaluation, capitalisation et diffusion des connaissances et suivi évaluation aura la responsabilité

• Planification et suivi des activités du programme
• de mettre en place le dispositif de capitalisation, suivi évaluation et diffusion des acquis du projet qui devra s’inscrire dans celui déjà en place au niveau de l’ARAA, assurer son bon fonctionnement (collecte des données, renseignement des indicateurs, etc.) et produire de manière régulière les outputs nécessaires à la capitalisation et à la diffusion des connaissances.
• Assurer le suivi de la mise en place des cantines scolaires au niveau des écoles
• Mettre en place des outils de gestion des stocks alimentaires au niveau des écoles bénéficiaires
• Préparer des fiches techniques simples pour l’utilisation des écoles dans les jardins scolaires et assurer le renforcement de capacités des animateurs des jardins scolaires
• Préparer des outils d’acquisitions (contrats) et gestions des stocks de vivres devant approvisionner les cantines scolaires et assurer leur appropriation par les bénéficiaires
• Appuyer le chargé des cantines dans ses attributions notamment dans la planification des activités et le rapportage basé sur les résultats du projet.

Il/elle sera basé(e) à l’ARAA et sera amené(e) à effectuer des déplacements sur le terrain pour le suivi des indicateurs de performance et l’évaluation des impacts. Il/elle sera sous la supervision administrative du chef de Division des Opérations techniques et du Chargé de Planification et de Suivi-Evaluation de l’ARAA.

De manière spécifique il devra :

• Proposer un dispositif de suiviévaluation/capitalisation et diffusion des connaissances du projet qui s’inscrit dans celui de l’ARAA et des outils de collecte, d’analyse et de diffusion des résultats ;
• Suivre et évaluer l’exécution du projet conformément à la planification des activités en rapport avec le coordinateur du projet ;
• Appuyer l’élaboration et la révision des rapports périodiques du projet en collaboration avec le coordinateur du projet ;
• Préparer des fiches techniques simples pour l’utilisation des écoles dans les jardins scolaires et assurer le renforcement de capacités des animateurs des jardins scolaires
• Préparer des outils d’acquisitions (contrats) et gestions des stocks de vivres devant approvisionner les cantines scolaires et assurer leur appropriation par les bénéficiaires,
• Faciliter la contractualisation des écoles avec les organisations des producteurs agricoles pour la fourniture des produits agricoles
• Assurer la capitalisation et la diffusion des connaissances acquises dans l’exécution du projet à travers des outils modernes et adaptés au public cible ;
• Faire des descentes périodiques dans les zones d’intervention du projet pour le suivi technique des activités de cantines scolaires dans les écoles et la collecte des données pour renseigner les indicateurs du cadre logique et l’évaluation des impacts ;
• Soumettre une planification mensuelle des activités à réaliser sur la période en concertation avec le chargé des cantines scolaires ;
• Contribuer à rédiger tous les rapports périodiques notamment : trimestriels, annuels, rapport aux comités de pilotage, etc.
• Assurer la documentation et archivage sur le projet ;
• Exécuter toute autre tâche que l’expert en alimentation scolaire t le Chargé de Planification et de SuiviEvaluation de l’ARAA lui confieront.

Qualifications, expériences, compétences

Qualifications

Le /la candidat(e) doit avoir les qualifications suivantes :

• Avoir un diplôme universitaire de niveau licence ou master 1 au moins en agronomie, développement rural, gestion des entreprises, des projets ou en planification, en économie rurale, suiviévaluation, gestion de projets ou un autre diplôme équivalent.

Expérience 

• Avoir au moins 3 ans d’expériences notamment :
• Avoir une expérience dans la capitalisation et diffusion ou vulgarisation des bonnes pratiques,
• Avoir une expérience avec les actions en lien avec les cantines scolaires,
• Avoir une expérience avec les structures ou organisations ayant en charge la gestion de cantines scolaires
• Avoir une expérience avec les organisations de producteurs ou de jeunes qui œuvrent dans le domaine de stockage et commercialisation des céréales,
• Expérience dans la formation sur le maraichage ou jardin scolaire constitue un atout majeur,
• Avoir une expérience préalable de travail sur les questions liées aux filières agricoles et sécurité alimentaire ;
• Avoir une expérience dans élaboration des dossiers d’appel d’offres en lien avec les productions agricoles ;
• Avoir l’expérience de travailler en milieu rural avec les populations et être apte à supporter le travail sous pression ;
• Avoir une expérience de capitalisation des acquis des projets mise en œuvre par les organisations locales, une expérience de capitalisation des acquis dans le domaine de l’alimentation scolaire constitue un atout majeur

Compétences

• Avoir de bonnes capacités pour la planification et suivi des activités, une bonne organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à les prioriser ;
• Disposer de compétences en suivi évaluation de projets de développement rural et des connaissances dans le domaine de la capitalisation et gestion des compétences ;
• Démonter des compétences en d’appui aux coopérations agricoles,
• Avoir une bonne expérience dans les filières agricoles avec les organisations de producteurs,
• Avoir de bonnes capacités
• Avoir une bonne maitrise des méthodes et outils d’analyse des données quantitatives et une connaissance de l’utilisation des logiciels statistiques les plus courants ;
• Avoir des connaissances et une expérience dans la conception, la mise en œuvre et le suivi évaluation des projets de développement local ;
• Maîtriser parfaitement l’outil informatique et savoir utiliser les logiciels courants (Word, EXCEL, Power Point, et des logiciels de cartographie) et internet ;
• Démontrer une parfaite maitrise d’au moins une des langues de travail de la CEDEAO et avoir de bonnes aptitudes de travailler dans une seconde langue

Conditions générales pour la mission

• Le consultant sera basé à Lomé au Togo, au siège de l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation ;
• La durée du contrat est d’un an renouvelable après son évaluation satisfaisante et en fonction de la disponibilité de ressources ;
• Le début de mission est prévu au plus tard au 2ième trimestre 2023
• La mission est à plein temps et exclu de facto tout autre engagement incompatible avec cette condition ;
• La rémunération annuelle maximum est fixée à 30 924 euros par an et dépendra de l’expérience et des qualifications du consultant sélectionnée ;
• Le(la) Consultant(e) est appelé(e) à s'abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d'intérêts dans le cadre de la mission qui lui serait assignée.

Procédures de sélections

Eligibilité et qualifications

La Commission de la CEDEAO, à travers l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) invite par la présente les personnes physiques à manifester leur intérêt pour fournir les services requis en fournissant les informations démontrant qu’il possède les qualification requises l’expérience pertinente pour réaliser la mission. Les critères de qualifications et d’expériences mieux décrites dans les termes de référence.

L’attention des consultants individuels intéressés est particulièrement attirée sur l’article 117 du Code révisé des marchés publics de la CEDEAO (« Infractions commises par les candidats, les soumissionnaires et les lauréats »), qui fournit des informations sur les pratiques corrompues ou frauduleuses dans la concurrence ou l’exécution d’un contrat. En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques suivantes sur les conflits d’intérêts liés à cette mission conformément à l’article 118 du Code des marchés publics révisé de la CEDEAO.

Dossier de candidatures

Le dossier de candidature est constitué :

• Une lettre de motivation, incluant le délai de disponibilité ;
• Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
• Trois références professionnelles (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le/la Consultant(e), email et contacts téléphoniques) ;
• Copie du diplôme le plus élevé agronomie, développement rural, gestion des entreprises, des projets ou en planification, en économie rurale, suivi-évaluation, gestion de projets ou un autre diplôme équivalent ;
• Copie des attestations de travail ou de service rendus, énumérées dans le curriculum vitae.

Réception des candidatures

• Date et heure limite de réception des candidatures : 28 avril 2023 à 17 H00 GMT.
• Liens de soumission : les candidatures seront soumises par téléchargement à l’adresse https://www.dropbox.com/request/lly0YYrYsHULlAGALZu0
• Format des candidatures : la candidature doit être sous la forme d’un seul fichier PDF.
• L’ARAA se réserve le droit de ne pas considérer les candidatures ne respectant pas les conditions de soumission ci-dessus.

Méthode de sélection

Un consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel décrite par le « Règlement sur la passation des marchés. » de la CEDEAO. Une interview d’évaluation des connaissances, compétences et aptitudes pourra être organisée avec les meilleurs candidats. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. A compétences égales, les candidatures féminines seront privilégiées. L’ARAA se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet avis.

Demande d’information complémentaires

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : procurement@araa.org cc : ctienon@araa.org, mnakorba@araa.org   avec en objet « SCI009- PMAI-AO- Chargé de Suivi-Evaluation ».

Comment Postuler:

• Date et heure limite de réception des candidatures : 28 avril 2023 à 17 H00 GMT.
• Liens de soumission : les candidatures seront soumises par téléchargement à l’adresse: https://www.dropbox.com/request/lly0YYrYsHULlAGALZu0
• Format des candidatures : la candidature doit être sous la forme d’un seul fichier PDF.
• L’ARAA se réserve le droit de ne pas considérer les candidatures ne respectant pas les conditions de soumission ci-dessus.