Bulletin de clarification N°1

1. L’Agence de la CEDEAO dénommé Unité de préparation et de Développement des Projets d’Infrastructures (PPDU) a obtenu au titre de l’année 2025 une dotation sur le budget (investissement) en vue de financer l’acquisition d’un véhicule de type SUV 4x4.
2. L’Unité de Préparation des Projets d’Infrastructures (PPDU) sollicite des offres sous pli fermé de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir l’acquisition d’un véhicule SUV 4x4.
3. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres local tel que défini dans le Code des Marchés révisé de la CEDEAO, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Sont éligibles à cet appel d’offres :

• Les soumissionnaires du pays de l’entité de la CEDEAO ;
• Les soumissionnaires des autres pays de la CEDEAO ;
• Les firmes installées en dehors de la CEDEAO et qui acceptent signer un accord de groupement afin de participer à l’appel à concurrence.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du PPDU, à l’adresse suivant : procurement@araa.org cc ctienon@araa.org, ikkamara@ecowas.int; ebannerman@araa.org; fekoue-kouvahey@ecowas.int  et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après L’Unité de Préparation de Développement des Projets, 128 Boulevard du 13 Janvier, Immeuble BIDC, 3^ème Etage, aile droite, Lomé TOGO de 8h00 à 16h 00 GMT.
6. Les exigences en matière de qualification sont :

Capacité financière

• Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen équivalent à au moins deux fois le montant de son offre proposé.  Les données de chiffres d’affaires seront ceux figurant dans les états financiers
• Les données de chiffres d’affaires seront ceux figurant dans les états financiers certifiés

Capacité technique et expérience

• Avoir réalisé au moins trois marchés de fourniture de véhicules au cours des cinq dernières années.
• Disposer d’un service après-vente comprenant les équipements, les ressources humaines et basé à Lomé. Le Service-après-vente doit être agréé par le Fabricant des véhicules proposé.

7. Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet à l’adresse mentionnée ci-après gratuitement sur le site web de l’ARAA et du PPDU aux adresses suivantes : ww.araa.org ; https://www.ppdu.org . Les soumissionnaires intéressés, sont invités également à manifester leur intention de soumettre une offre par email aux adresses indiqué au paragraphe 5 ci-dessus, afin d’être promptement informé des clarifications et additifs émis (ceux-ci seront également publié sur les sites web ci-dessus) :
8. Les offres devront être déposées physiquement à l’adresse ci-après : 128 Blvd du 13 janvier, Immeuble BIDC,3^ème Etage, aile droite, Lomé TOGO, Tel : (+228) 70 45 81 39 au plus tard le vendredi 24 octobre 2025 à 15h00 GMT. Les offres soumises après la date et heure limite de dépôt des offres, ne seront pas acceptées par le Comité d’ouverture des offres et seront renvoyées à leurs porteurs sans être ouvertes et aux frais des soumissionnaires. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-dessus le vendredi 24 octobre 2025 à 15h30 GMT. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de 2.500.000 FCFA.
9. Les offres expédiées par voie postale (ou courrier etc.) doivent être reçues avant la date et l’heure limites indiquées dans l’avis d’appel d’offres. Toute offre reçue après la date et l’heure limites sera rejetée par le Comité d’ouverture des offres
10. Les offres demeureront valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.