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Contexte |
Dans le cadre d’un appel d’offres local ouvert lancé par l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) pour les « travaux d’aménagement des bureaux du siège de l’ARAA (Cloison alu-vitrée) », une visite du site des travaux a été organisée le 14 juin 2024 à l’intention des entreprises intéressées. Cette visite avait pour objectif principal de familiariser les entreprises avec le site des travaux et répondre à leurs questions éventuelles.
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Participants |
Pour l’ARAA :
- M. Célestin TIENON, Spécialiste Principal en passation des marchés, Pool Service de Lomé ;
- M. Koffi-Mensah KPESSIGLO, Assistant en Passation des marchés, Pool Service de Lomé ;
- M. Justin P. LAMBONI KOLANI, Stagiaire en passation des marchés, Pool Service de Lomé ;
- M. Nahmsath YABOURI, IT Webmaster, Pool Service de Lomé;
- Mme. Gracias Corneillia Vigninou ONZO, Architecte, eza-architectures;
- M. Etsrivi K. Abel ADJAVOU, Architecte, eza-architectures.
Pour les visiteurs :
- La liste des structures qui ont participé à la visite du site est annexée à la présente.
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Déroulement de la visite |
La visite s’est déroulée dans les nouveaux locaux de l’ARAA sise au 4ème & 5ème étage, Immeuble CRBC, Quartier Atchanté-Cité OUA. La procédure adoptée a été une présentation générale de l’Appel d’Offres, suivie de la visite des lieux pendant laquelle des questions des représentants des structures ont été reçues et traitées.
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Réponses aux questions des participants |
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Questions |
Réponses |
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Le plan dans l’appel d’offre est illisible. |
Des plans au format A3 sont disponibles et sont joints en annexe au présent compte rendu. |
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Toutes les séparations seront-elles vitrées ? |
Le bas sera opaque (en aluminium) et le haut vitré. Cependant, il y a des séparations qui seront complétement opaque à l’égard des séparations de salle de réunions. Les candidats sont invités à examiner avec attention le cahier des prescriptions techniques du DAO où toutes ces précisions sont faites. |
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Les séparateurs toucheront ils le plafond ? |
Les séparateurs ne toucheront pas le plafond afin de bénéficier de la climatisation déjà installée. En revanche les séparateurs pour salles de réunion toucheront le plafond. Les candidats sont invités à examiner avec attention le cahier des prescriptions techniques du DAO où toutes ces précisions sont faites. |
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Devons-nous coter pour les courants faibles et forts ? |
Bien que les travaux aient déjà commencé pour le chapitre « courant faible », chaque soumissionnaire doit coter pour l’ensemble des chapitres dans l’Appel d’Offres. Lors de la mise au point du contrat avec l’attributaire, l’existant sera pris en compte et les devis actualisé en conséquence. |
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Autres observations |
En dehors des questions discutées ci-dessus, les représentants de l’ARAA ont rappelé les exigences administratives (document légal, garantie bancaire, etc…) qui doivent être satisfait par les candidats.
Par ailleurs, les soumissionnaires ont été également informé que les travaux seront mis en œuvre par tranche compte tenu de l’occupation actuelle des espaces.
Avis des travaux d'aménagement des bureaux du siège de l'ARAA(Cloison alu-vitrée) : https://www.araa.org/fr/opportunites/travaux-damenagement-des-bureaux-d…