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Questions des candidats reçues du 19 au 20 octobre 2026

Réponses

Candidature en groupement. L'AMI ne dit pas si un groupement ou une sous-traitance déclarée est admis. Nous souhaitons savoir si nous pouvons soumettre en tant que chef de file d'un groupement associant un studio de production audiovisuelle et des traducteurs spécialisés. Le cas échéant, merci de nous indiquer si l'expérience minimale de cinq ans s'apprécie au niveau du groupement ou du seul chef de file.

L’AMI est destiné aux agences de communication, c’est-à-dire à des firmes disposant d’une personnalité morale et d’une organisation structurée.

Il appartient donc à chaque candidat de fournir toutes les informations qu’il juge pertinentes au regard des exigences de l’AMI, sous réserve de l’appréciation du Client.

Un groupement ou une sous-traitance déclarée est admis.

Cependant, l'expérience minimale de cinq ans s'apprécie au niveau du seul chef de file.

Les qualifications des sous-traitant ne sont pas considéré pour l’évaluation de la qualification des consultants.

Volume des contenus. Nous comprenons que chacune des six séries du livrable 3 correspond à un même contenu décliné en huit versions linguistiques, soit trois scénarios vidéo et trois scénarios audio de base. Nous vous remercions de confirmer cette lecture et de nous préciser, si elle existe, la durée indicative attendue pour chaque vidéo et chaque capsule.

Oui. La durée de chaque vidéo et de chaque capsule sera fonction de la synthèse de la substance du ou des contenus des textes sur les normes SPS en question. Mais le Programme souhaite avoir des productions entre 7 et 8 mn

Interactivité et diffusion. Les versions destinées à WhatsApp ne permettent pas de conserver l'interactivité des formats web. Nous envisageons pour ce canal une version linéaire, accompagnée d'un quiz diffusé séparément, et aimerions savoir si cette option vous convient. Nous souhaitons également savoir si l'ARAA dispose déjà d'une plateforme d'hébergement des vidéos interactives ou si cet hébergement doit être prévu dans l'offre

Oui, l’ARAA dispose de plateformes d’hébergement, le cout de l’hébergement n’est pas à inclure dans la proposition.

Documents de référence. Le lien Drive « AMI 028_Docs_SPS » mentionné dans le document n'est pas actif dans la version PDF dont nous disposons. Merci de nous en communiquer l'adresse.

Ci-après, le lien d’accès aux documents : https://bit.ly/4dUvnb6

Offre financière. Le dossier demande dès ce stade une offre technique et une offre financière complètes. Nous aimerions confirmer qu'il s'agit d'une procédure en une seule étape et, si possible, connaître l'enveloppe budgétaire indicative de la mission.

Conformément à la méthode de sélection, les propositions techniques seront évaluées, le consultant classé premier sera invité pour les négociations en vue de la signature d’un contrat.

Le budget de l’activité n’est pas divulgué.

L’ARAA accepte-t-elle les candidatures présentées en groupement ou en partenariat entre deux structures ? Dans notre cas, il s'agirait d'associer notre agence, qui prendrait en charge la conception éditoriale et pédagogique des contenus, à un studio de production audiovisuelle chargé de la réalisation, de l'interactivité et du montage. Si cela est possible, nous souhaiterions savoir comment les références, les attestations de bonne fin d'exécution et le critère des cinq ans d'expérience sont appréciés : sur la base du chef de file, de l'ensemble du groupement, ou de chacun de ses membres

Oui, un groupement ou une sous-traitance déclarée est admis.

Cependant, l'expérience minimale de cinq ans s'apprécie au niveau du seul chef de file.

Les qualifications des sous-traitant ne sont pas considéré pour l’évaluation de la qualification des consultants.

Nous voudrions également savoir si la déclaration anti-corruption doit être signée par chacun des membres du groupement

Il est préférable que la déclaration anti-corruption soit signée par chacun des membres du groupement

Existe-t-il une enveloppe budgétaire indicative pour cette mission de 60 hommes-jours ? Cette indication nous permettrait de calibrer notre offre financière de manière réaliste, notamment pour la production des versions en langues locales et en portugais.

Conformément à la méthode de sélection préconisée, la divulgation du budget disponible n’est pas requise.

La proposition financière devra couvrir l'intégralité des prestations requises pour l’atteinte des objectifs et les résultats attendus de la mission.

En tout état de cause, les propositions technique et financière du consultant classé premier feront l’objet de négociations, afin de garantir leur adéquation avec les objectifs et les résultats attendus de la mission.

Sur quelle base les offres seront-elles évaluées ? Nous serions reconnaissants de connaître les critères de sélection retenus et leur pondération, en particulier entre l'offre technique et l'offre financière.

L’évaluation des candidatures se fera conformément aux critères, qualifications et exigences contenus dans l’AMI publié.

Livrables : la mention « huit (8) » (3 langues officielles et 5 langues locales) désigne-t-elle huit versions linguistiques d'un même contenu par thème (soit 3 contenus vidéo et 3 contenus audio déclinés en 8 langues), ou huit contenus distincts par thème ?

Il s’agit de huit (8) versions linguistiques d'un même contenu par thème (soit 3 contenus vidéo et 3 contenus audio traduits en 8 langues)

Budget : existe-t-il une enveloppe budgétaire indicative ou un plafond pour cette mission ? Les coûts de voix off, de traduction, de studio et de droits d'auteur doivent-ils être inclus dans l'offre financière

Conformément à la méthode de sélection préconisée, la divulgation du budget disponible n’est pas requise.

La proposition financière devra couvrir l'intégralité des prestations requises pour l’atteinte des objectifs et les résultats attendus de la mission.

En tout état de cause, les propositions technique et financière du consultant classé premier feront l’objet de négociations, afin de garantir leur adéquation avec les objectifs et les résultats attendus de la mission.

Éligibilité : une structure créative s'appuyant sur une équipe de professionnels indépendants (groupement ou sous-traitance) est-elle recevable ? Les membres de l'équipe doivent-ils être nommés dans l'offre ?

L’AMI est destiné aux agences de communication, c’est-à-dire à des firmes disposant d’une personnalité morale et d’une organisation structurée.

Il appartient donc à chaque candidat de fournir toutes les informations qu’il juge pertinentes au regard des exigences de l’AMI, sous réserve de l’appréciation du Client.

Langues locales : les cinq langues citées (haoussa, bambara, wolof, yoruba, peul) sont-elles toutes obligatoires, ou leur sélection se fait-elle selon les cibles ? La validation technique des traductions sera-t-elle assurée par l'ARAA ou par le prestataire ?

Les cinq langues locales mentionnées dans l’AMI sont celles identifiées par le Client en fonction des publics cibles à atteindre.

L'ARAA fera l'assurance qualité du travail du prestataire qui doit lui-même s'assurer de la qualité de son travail avant la soumission.

Interactivité : quel niveau d'interactivité est attendu (choix multiples, quiz, embranchements) et sur quelle plateforme ou quel format de diffusion les vidéos seront-elles hébergées (H5P, SCORM, lecteur web) ?

Suivant l’objectif spécifique décliné par le Client, le consultant devra produire des vidéos interactives intégrant des mécanismes de choix pour l’utilisateur. Compte tenu du caractère innovant et technique de cette approche, le Client attend du consultant qu’il apporte des orientations et recommandations précises sur ce volet.

Validation : quel est le circuit de validation (nombre d'allers-retours, interlocuteurs, délais de retour), et ces délais sont-ils inclus dans la durée maximale de 3 mois ?

Le circuit de validation des livrables suit le protocole fonctionnel établi par le Client. L’essentiel demeure la qualité des livrables produits par le consultant, afin de permettre aux experts du Client de les examiner avec diligence et célérité.

Concernant la durée maximale de l’étude, le consultant a la possibilité de proposer un délai d’exécution qu’il estime raisonnable et justifié, sous réserve de l’appréciation et de la validation du Client.

Textes de référence :

- La liste du §1 mentionne les « codes et lignes directrices de WAHO sur la santé des animaux terrestres et des animaux aquatiques ». S'agit-il des codes de l'Organisation mondiale de la santé animale (OMSA/WOAH) ?

- À quelle série (internationale, CEDEAO ou UEMOA) faut-il rattacher le Code de l'OMS sur les substituts du lait maternel et l'Accord de libre-échange continental africain (ZLECAf) ?

Oui, il s'agit bien des codes de l'OMSA.

Le code de l'OMS doit être rattaché à la série internationale. Concernant la ZLECAf qui est un Accord qui, même s'il aborde certains aspects normatifs n'est pas un document qui édicte des standards sur sanitaire et phytosanitaire. il fixe les modalités et conditions de création de la zone de libre-échange continentale.